学院办公室是学校行政工作综合部门。主要职责是：
一、贯彻落实党和政府关于教育工作的方针政策，负责全校行政工作重要活动的统筹、组织、协调和实施。
二、负责校长办公会的会务工作，督办和反馈会议决定事项的执行、落实情况。
三、负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结和规划等。
四、负责审核各部门以学校名义拟定的各类文件，负责组织建立健全学院规章制度，统筹年度教育事业统计报表统计上报工作。
五、负责机要、保密工作，办理往来行政公文。
六、负责学校法人证书、机要证书、学院印章、校长名章及介绍信的管理。
七、统筹学校对外联络及接待工作。
八、负责校务公开工作，处理校长信箱信件。
九、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训和档案管理等工作。
十、负责学校大信访工作。
十一、负责协调白云校区综合事务工作。
十二、完成上级交办的其他工作。