各二级教学管理单位：

根据学校教学工作安排，结合2021年春季学期高校疫情防控工作的通知和精神，现就做好本学期补（缓）考工作有关事项通知如下，请各单位遵照执行并确保及时完成。

一、补考组织与实施

1.考试安排

（1）两个校区所有课程的期末补考须于3月26日前完成。其中3月16日（周二）下午为两个校区各门公共课程的补考时间，由马克思主义学院、体艺部和各二级学院负责具体组织。为避免同一考生多门公共课补考时间冲突，具体安排请参照下表。其他课程（专业课、实验实训课程等）的补考时间及地点由各二级学院自行安排。

（2）各二级学院须于3月10日以前完成本学院所有专业课程的补考考试安排，并及时将公共课及专业课程的考试安排通知各考生。补考安排以及监考、巡考安排的电子文档须于3月12日前发教务处备案，教务处将对各二级教学单位组织实施情况进行检查。

（3）各二级学院安排的课程补考一律安排在本学院所属课室内进行，并及时在新教务系统中进行申请，以免造成冲突。

2.补（缓）考学生名单确认

教务处根据上学期课程成绩，系统导出具备补（缓）考资格的学生名单并提供给各二级教学管理单位。请各单位按补考名单选取所属学生并与学生逐一确认，如有问题，及时沟通解决。补考名单详见《全校2020-2021学年第一学期课程补（缓）考总名单》（附件1）。

3.监考人员安排

（1）同一考场补考考试课程门数在2门以上，且补考人数在40人以下的，每个考场安排2名监考人员，考生人数超过40人，每增加20人（含20人以内）相应增加一名监考人员。

（2）机房考试除安排一名实验员外，另需安排各门课程的任课教师参加监考并担任考场主监考，主监考负责将考场的所有课程学生上机答题内容刻录在光盘上，并于考试结束后将考场所有资料包括光盘、试卷和考场记录登记表、补考缺考学生名单移交给各学院教务员。

（3）各单位教务员负责考务工作，不承担监考任务。

4.考试试卷准备

（1）各单位考前3天需完成补考试卷的准备，补考试卷以考场为单位用试卷袋密封包装，同时将考场补考名单、监考记录单和补考缺考学生登记表各一份放入试卷袋内，机房考试另需加放一张光盘。

（2）考前补考试卷要求存放于各单位办公室专用试卷保密柜内保存。由各单位教务员于考前20分钟发给监考人员。

5.试卷批阅及成绩录入

（1）各学院在补考结束后应及时将试卷发给任课教师批阅，发放过程做好登记，并要求任课教师及时将成绩录入到教务管理系统。

（2）补考试卷及打印的补考成绩单按所属二级教学单位进行登记归档，移交过程做好登记。任课教师因特殊原因无法登录新教务系统输入补考成绩的，要求任课教师填写《缓考/补考成绩登记表》，由所在单位教务员汇总后于3月24日前录入至新教务系统。

（3）本次开放系统录入课程补（缓）考成绩时间为：3月9日上午8：00--3月24日晚上23：59。

6. 文件归档

（1）各学院所有补考工作包括补考成绩汇总、补考试卷整理与归档、补考酬金核算等须于3月26日前完成。考试后各单位需将收集整理的《补考成绩汇总表》、《补考成绩登记表》装订成册于3月26日前移交教务处考务科归档（封面格式见附件），《补考成绩汇总表》电子文档通过OA发送。

（2）补考试卷整理汇总后于3月26日前自行存放于天河、白云校区各学院指定位置（天河校区存放于西校区书库，白云校区存放于教学楼1区702室）。

（3）各单位补考拟卷安排表、补考安排表、补考巡考、监考安排表及补考成绩汇总表、补考酬金核算表等须按照教务处统一指定格式完成并在考试后以学院为单位对此次补考的所有考务资料进行收集并整理归档保管。涉及表格模板详见附件2。

三、工作要求

1.高度重视，体现人文关怀。各单位仍需高度重视学生此项工作，教学管理与学生管理应密切配合，确保每一位学生都能及时知晓有关通知和要求，对有困难和受疫情影响无法按时返校的学生，要更及时地摸清情况，更多人文关怀和心理辅导，更早地做好预案和应对措施，实行“一生一策”，将补考方案细化到人，确保学生课程补考按期完成。

2.保证考试质量。提高人才培养质量是学校教育教学永恒的主题，在疫情防控常态化时期，更要严肃考风考纪，保证考试质量。请各单位高度重视做好周密安排，将工作落实到人，及时传达学生考试注意事项和防疫要求，做好严肃考风考纪的宣传教育。继续实行院级巡考制度，及时了解和掌握考场纪律情况，严格标准，严把质量关。

3.考场的布置应隔空隔位安排，每位考生间隔1米，考试过程中要打开门窗，保持考场区域通风顺畅。

4.考生入场核对身份证件时，考生应摘下口罩，并尽量缩短时间，以便监考人员确认是否为其本人。考生在考试过程中可自行选择是否佩戴口罩作答。

四、其他事项

1.学分互认。针对于个别学生因学籍异动特殊情况、参加境内外交流学习、第二课堂活动、职业技能竞赛及创新创业等需进行学分互换及成绩认定的，应在补考前完成。

2.缓、缺考名单核实。因部分任课教师成绩录入时未按要求对缓、缺考学生进行成绩标识，导致系统对学生补考资格无法判断，请各学院仔细核对补考名单中缓、缺考学生信息，确认成绩为零未标识缺考或备注说明为缺考但未进行成绩标识的学生是否为缺考，是否具备补考资格。

3.公共选修课一律不安排补考，学生需在选修课选课时间内申请重修或另选修其他公选课，以确保获得足够的公选课学分。

4.荔湾校区、高职专业学院、各扩招教学点按本通知要求和教学工作安排，结合属地疫情防控工作要求，参照执行。

特此通知。

附件：1.全校2020-2021学年第一学期课程补（缓）考总名单

2.补考相关表格模板

 关于做好2021年春季学期补（缓）考工作的通知.rar

教务处

2021年2月28日