9月29日下午,学校召开2021年度ISO9001:2015质量管理体系内部审核末次会议,学校质量管理体系最高管理者何汉武校长、质量管理体系管理者代表杜汉清副校长、相关部门负责人及内审员参加了会议。会议由质量管理与评估中心主任王平主持。
本次内审24位内审员分六个小组,对学校25个部门开展审核。各审核小组自2021年9月26日至9月28日,依据GB/T19001-2016(idt ISO9001:2015)标准要求、学校的管理体系文件、学校适用的教育教学法规及其他要求、客户的特殊要求完成了学校管理层、10个二级学院(部)、14个职能部门管理体系运行和标准执行情况的审核。
会上,六个审核小组组长汇报了内审实施的情况。此次内审对照各部门质量目标、对照相关体系文件、过程分析表,采取现场抽取有代表性的样本,内审员与受审核单位负责人和有关工作人员进行交谈、沟通、查阅相关文件,现场观察等方法进行。此次内审,各内审小组共提出了17个需要改进的点,没有开具不合格项。
何汉武讲话
质量管理与评估中心副主任张松华对持续改进工作做了具体要求,此次内审没有开具不符合项,并不代表没有不符合项,因为抽样本身具有风险性,请各部门对本次审核中提出的问题按照体系文件和标准,对照质量目标、过程分析表,做好持续改进;质量管理与评估中心主任王平要求各部门进一步做好自查工作,规范各种文件和记录,充分做好迎接外部审核工作的准备。
杜汉清对各审核组的辛苦工作给予了充分肯定。他对此次内审中发现的需要改进的17个问题点,有些是过程性的,有些是结果性的问题,要求相关部门要引起重视,要不断完善,反省类似问题,通过审核,促进学校工作更加规范。
何汉武对ISO9001质量管理体系工作做了要求,他要求大家高度重视审核工作,对发现的问题要持续改进,要不断优化工作流程,进一步规范管理;按照学校“双高”建设计划、“提质培优”计划和“创新强校”工程,不断调整质量目标;要把ISO9001质量管理体系的运行与管理与诊改工作有机结合,打造工贸特色的内部质量保证体系的诊断与改进工作。各部门要做好充分准备,迎接ISO9001质量管理体系的年度外部审核。
(质量管理与评估中心 文/张松华 图/杨婷婷 审核:王平)