各部门、各二级学院：

项目验收是项目接受投入使用前，对建设单位申请交付使用的合同完成情况的全面检验，是评价建设单位是否按照合同约定的项目内容、质量、工期完成了建设阶段的合同义务，决定能否接受管理、能否投入使用、能否进入缺陷责任期，以及对未完工和遗留题提出处理意见的一个重要阶段，也是项目建设管理、合同管理的重要环节。

为更进一步验收规范管理，请各部门、各二级学院遵照通知要求，备齐资料、清单提交验收申请。资产与设备管理处负责组织实施验收。

学校项目验收须提供以下资料：

（一）货物、服务采购类

 1、合同

 2、招标文件

 3、投标文件(中标单位)

 4、送货清单(使用部门签收确认)

 5、培训记录表(项目有需求的提供)

 6、设备运行报告

 7、初验单

 8、提交验收申请，填写《广东工贸职业技术学院货物、服务采购项目验收申请表》

（二）计算机信息系统、软件类：

 1--8与（一）货物、服务采购类相同

 9、产品功能测试报告

 10、系统运行报告

 11、用户使用报告或用户反馈意见

 12、项目总结报告（50万项目以上需提供）

资产与设备管理处

 2020年10月10日