为推动学校行政公文管理和会务接待工作的科学化和规范化，提升学校依法治校水平，3月17日下午，学校办公室在天河校区西区205教室组织召开了“线上+线下”行政公文管理与会务接待专题培训会。学校各部门、二级学院负责“办文、办会”约60余教职工参加了培训。会议由校办魏惠妮副主任主持。
培训现场一
学校行政公文管理培训已举办了两期，在本次培训中，校办文菲斐结合学校工作实际，从公文的特点、种类、用途、格式、行文规则、发文类型等方面讲解了公文处理的相关知识和注意事项，并对《广东工贸职业技术学院行政公文处理办法》（粤工贸院〔2021〕41号）条款进行了解读。随后，校办曾竞开展了“会务及接待工作”培训，她从日常会议工作流程、学校会议管理规定和接待管理规定等方面进行了讲解，并对会务和公务接待工作进行了经验分享。
培训现场二
培训结束后，魏惠妮副主任对专题培训进行了总结。她强调规范办文办会工作是贯彻落实中央八项规定的具体体现，各部门、二级学院要予以高度重视，坚持“精简、必要、务实”的原则，严格按要求予以落实，确保办文办会工作明显规范、效率明显提升。
培训现场三
整个培训过程中，参加人员都精力集中、认真听讲，大家纷纷表示培训内容切合工作实际，今后要严格控制发文数量和发文范围，落实高效节俭办会和公务接待工作。
（学校办公室 文、图/文菲斐 审核：魏惠妮）