2021年3月24日上午，我校在天河校区西区205教室召开2021年专兼职档案员培训会议，学校32个部门、二级学院的34名专兼职档案员参加会议。
会上，校办副主任魏惠妮指出，档案的整理保管有一套严格的规范要求，各部门重要的材料尽可放心移交档案室，应多支持学校的档案工作。
随后，广东科怡信息科技有限公司对专兼职档案员进行了数字档案管理系统的培训。讲解了如何通过数字工贸单点登录档案系统进行检索和提交借阅申请，以及如何通过域名登录档案系统进行部门预立卷提交部门应归档材料。
最后，各专兼职档案员学习了2020年6月颁布的新《档案法》。通过新《档案法》解读，了解了档案管理的职责和任务，新《档案法》首次明确了中国共产党对档案工作的领导，档案工作站在了一个新的历史高度，提振了档案从业人员的信心，指引了前进方向。
