为协调各部门关系，提高办事效率，促进学生会工作的开展，特对学生会会议做如下规定：

（一）学生会会议分为主席团办公例会、各系主席联席会议及部长联席例会、部门办公例会、学生会干部干事全体会议等。

（二）主席团办公例会每周一次，部门办公例会每两周一次，各系主席联席会议及部长联席例会每两周一次，学生会干部干事全体会议另行安排。

（三）与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。

（四）会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。

（五）会议应准时召开，主席团办公例会、各系主席联席会议及部长联席例会、学生会干部干事全体会议由办公室牵头联系；部门办公例会由各部长牵头联系。主席团办公例会、各系主席联席会议及部长联席会议有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管部长请假。无故未到者，必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。

（六）会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由秘书处进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录。会议记录按照规定格式送学生会办公室保管。

（七）所有成员必须无条件执行会议形成的决议，有不同意见的允许保留。

（八）会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。